個人情報のお取り扱いについて

個人情報保護ポリシー

国立大学法人島根大学 学長 山本廣基

島根大学は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の不正使用や漏えい等を防ぎ、適正に取り扱うため、法令その他の規程に基づき、安全管理体制を整備するとともに、職員の個人情報保護への意識向上に努めます。

島根大学は、次のとおり個人情報保護への取り組みを継続的に実施していきます。

  1. 個人情報の収集について
    個人情報を収集する場合は、利用目的を明示したうえで行います。
  2. 個人情報の利用及び提供について
    個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、第三者に提供することはありません。なお、法律に基づく場合や本人から事前に同意を得ている場合は、第三者に提供することがあります。
  3. 個人情報保護のための安全対策について
    個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん並びに漏えい等を未然に防ぐための安全対策に努めます。
  4. 個人情報の管理体制について
    個人情報を適切に管理するため、総括保護責任者、部局保護責任者、保護管理者、保護担当者による管理体制を整備しています。
  5. 個人情報の開示等及び相談窓口について
    本学が保有している個人情報については、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」により開示等の請求を行うことができます。
    なお、開示等の請求及び苦情相談等については、下記の窓口にお願いいたします。
    島根大学総務部総務課企画・法規・広報グループ
    電話番号:0852-32-6603
    E-mail:このメールアドレスはスパムボットから保護されています。観覧するにはJavaScriptを有効にしてください

※個人情報とは
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別できるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

本学のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

国立大学法人島根大学は、「個人情報保護ポリシー」に基づき、本学のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて定め、これを遵守します。

  1. 適用範囲について
    この「本学のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて」の文書は、以下のURLを有する本学のウェブサイトで適用されます。
    http://www.shimane-u.ac.jp/
    なお、本学のウェブサイトからリンクする他のサイトについては,各々のサイト管理者の責に帰します。
  2. 個人情報の収集について
    本学のウェブサイトにおいて、利用される皆様の個人情報の収集を行う際は、当該ページに利用目的を明示し収集を行います。収集した個人情報は、当該ページに明示した目的以外には一切使用しません。
    なお、この目的のために収集した情報の処理を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持契約等を取り交わすとともに、適切な管理を実施します。
  3. 個人情報の利用及び提供について
    本学のウェブサイトにおいて収集した個人情報の利用及び提供は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、第三者に提供することはありません。
    なお、法令に基づく場合や本人から事前に同意を得ている場合は、第三者に提供することがあります。
  4. セキュリティ対策について
    本学のウェブサイトを通じて個人情報をご提供いただく際には、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化を行い安全性の確保に努めます。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対して、安全措置を講じます。
  5. アクセスログについて
    本学のウェブサイトでは、利用された皆様の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、利用された皆様のIPアドレス、利用日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。これらの情報は、本学のウェブサイトの管理や利用状況に関する分析のために利用します。
  6. クッキーについて
    本学のウェブサイトでは、クッキー(Cookie)を利用する場合があります。クッキーとは、ウェブサーバが利用者のブラウザに送信する小規模な情報のことで、利用者を識別するために利用されるものですが、個人を特定できる情報を含むものではありません。クッキーにより収集された情報は、本学のウェブサイトの利用状況に関する分析のための参考として利用することがあります。
  7. 個人情報保護に関する相談窓口
    総務部総務課企画・法規・広報グループ
    電話番号:0852-32-6603
    E-mail:このメールアドレスはスパムボットから保護されています。観覧するにはJavaScriptを有効にしてください
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